Ponuka práce: Office Manager

Náplň práce

Tvojou náplňou práce bude:

• Organizácia pracovnej agendy podľa potrieb a priorít pre jednotlivých členov predstavenstva spoločnosti
• Aktualizácia a spravovanie kalendárov pre členov predstavenstva spoločnosti
• Kompletné zabezpečenie služobných ciest pre členov predstavenstva (plánovanie, transport, ubytovanie, zúčtovanie)
• Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí, vrátane prípravy potrebnej dokumentácie
• Administrácia zasadnutí predstavenstva a iných manažérskych pracovných stretnutí
• Telefonická a osobná komunikácia s jednotlivými oddeleniami, externými dodávateľmi a návštevami v anglickom ako aj slovenskom jazyku
• Nastavovanie a supervízia procesov na recepcii vykonávaných recepčnou/recepčným, zodpovednosť za funkčnosť recepcie

Na tejto pozícii budeš potrebovať:

• Stredoškolské ekonomické vzdelanie alebo vysokoškolské vzdelanie I. stupňa
• Pracovnú skúsenosť na obdobnej pozícii min. 3 roky
• Počítačové zručnosti na prácu s MS Office
• Komunikatívnosť, flexibilitu, organizačné a koordinačné schopnosti
• Dynamická a otvorená osobnosť s citom pre detail a pochopením pre potreby ostatných
• Anglický jazyk na úrovni B2 (slovom aj písmom)
• Vodičský preukaz skupiny B (aktívny vodič)

Na čo sa môžeš tešiť:

• Trvalý pracovný pomer na dobu neurčitú s nástupnou mzdou od 1800 EUR brutto (finálna výška mzdy v závislosti od skúseností kandidáta)
• Ročné odmeny (v závislosti od výsledkov)
• 5 dní voľna nad rámec zákona
• Zlatú Metro kartu na nákup a k tomu počas roka nie len kredit 432€ ale aj 5% spätný bonus na každý nákup a 10% zamestnaneckú zľavu, ako aj zľavu na PHM na našich čerpacích staniciach
• Firemný program pre zamestnancov: Vianočný večierok, Mikuláš, Husacie hody ...
• Možnosť získania Multisport karty